När du vill konvertera xlsx till xz handlar det om att komprimera ett kalkylblad, inte om att ändra innehållet eller göra om det till ett annat kalkylbladsformat. Med Filestar kan du bearbeta dina filer lokalt på Windows och macOS och skapa ett XZ-komprimerat arkiv av en xlsx-fil.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla tabeller, formler och diagram. Vid komprimeringen bevaras originalfilens innehåll, så att kalkylbladet kan återställas genom uppackning. Du behöver packa upp xz-filen innan du öppnar kalkylbladet i exempelvis Microsoft Excel. Eftersom xlsx redan använder komprimering varierar den ytterligare utrymmesbesparingen och kan vara begränsad.
Behöver du hantera många kalkylblad kan du använda Filestar för att komprimera flera filer i samma arbetsomgång. Du slipper upprepa samma moment för varje fil, vilket underlättar vid återkommande bearbetning av rapporter, exporter och äldre arbetsmaterial. Varje xlsx-fil kan komprimeras till en egen xz-fil.
För ekonomer kan det vara användbart vid arkivering av budgetunderlag och bokslutsrapporter. Dataanalytiker kan komprimera kalkylblad inför lagring eller överlämning, medan administratörer kan bearbeta större samlingar av projekt- och verksamhetsrapporter. Kontrollera gärna att mottagarens verktyg kan packa upp xz innan du väljer formatet.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp kalkylblad med kunduppgifter, personalinformation eller ekonomiska data till en molntjänst. Det minskar exponeringen för externa parter och ger dig större kontroll över filernas hantering. Komprimering är däremot inte kryptering, så känsliga filer behöver fortfarande skyddas med lämpliga behörigheter och säker lagring.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan förenkla komprimeringen av dina xlsx-filer eller passa in i ditt arbetsflöde.
