Behöver du föra över data från Excel till ett system som använder XML? Med Filestar kan du konvertera xlsx till xml lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje kalkylblad.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som organiserar information i rader, kolumner och arbetsblad. En XML-fil beskriver i stället data med element och attribut och används ofta inom utveckling och systemintegration. Formatbytet är användbart när information från ett kalkylblad behöver bearbetas vidare av andra program.
För dig som arbetar med systemintegration kan konverteringen vara ett steg i att förbereda tabelluppgifter för import. Inom e-handel kan det handla om produktinformation från leverantörer, medan ekonomiavdelningar kan behöva föra vidare rapportdata till ett annat affärssystem. XML-formatet gör det möjligt att strukturera information för maskinell behandling, men mottagarsystemets krav avgör hur filen behöver vara uppbyggd.
Kontrollera därför om systemet kräver ett särskilt XML-schema, bestämda elementnamn eller specifika datumformat. En konverterad XML-fil är inte automatiskt anpassad till varje integration. Testa gärna med ett representativt kalkylblad innan du bearbetar en större mängd filer, särskilt om underlaget innehåller flera arbetsblad eller formler.
Filestars stöd för batchkonvertering förenklar återkommande arbete med många kalkylblad. Lokal bearbetning innebär dessutom att du inte behöver ladda upp originalfilerna till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen mot externa tjänster och ger dig större kontroll över kunduppgifter, interna rapporter och annan känslig information. Datorns åtkomstskydd och företagets säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om Filestar eller få hjälp att välja ett abonnemang som passar dina konverteringsbehov.
