Har du ett kalkylblad som du vill använda som grund för nya arbetsböcker? Med Filestar kan du konvertera xlsx till xltx och göra ett befintligt Excel Open XML-kalkylblad till en Excel Open XML-kalkylbladsmall. Det passar när du vill återanvända samma struktur, formler och formatering utan att börja om från början.
Skillnaden ligger i hur filen används. En xlsx-fil är en arbetsbok för löpande arbete, medan en xltx-fil fungerar som mall för nya arbetsböcker i Microsoft Excel. Tänk på att även befintliga uppgifter kan följa med i mallen. Rensa därför bort kunddata, gamla transaktioner och annat innehåll som inte ska ingå innan du konverterar.
För ekonomer och redovisningskonsulter är mallar användbara för budgetar, månadsrapporter och kostnadsuppföljning. Projektledare kan skapa enhetliga underlag för tidsplaner och resursfördelning, medan HR-avdelningar kan återanvända strukturer för bemanningsplanering. Gemensamma mallar minskar dubbelarbete och gör det lättare för kollegor att arbeta på samma sätt.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Om du har en samling kalkylblad som ska bli mallar kan du konvertera dem i en omgång i stället för att hantera varje fil separat. Det förenklar arbetet när flera avdelningar eller projekt behöver egna mallar.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Du behöver alltså inte ladda upp kalkylbladen till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa parter och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis personalinformation och ekonomiska underlag. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbete med kalkylblad och mallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt arbetssätt.
