Behöver du föra över löneunderlag från ett kalkylblad till ett format för lönehantering? Med Filestar kan du konvertera xlsx till sif direkt på din dator. Du omvandlar ett Excel Open XML-kalkylblad till en Löneinformationsfil för vidare användning i bokförings- och löneflöden.
Konverteringen kan vara användbar för löneadministratörer som sammanställer löneuppgifter i Excel, redovisningskonsulter som hanterar underlag åt flera kunder och ekonomiansvariga som förbereder filer för ett lönesystem. Genom att bearbeta befintliga kalkylblad kan du minska behovet av manuell inmatning och göra återkommande filhantering smidigare.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. Har du separata kalkylblad för olika avdelningar, bolag eller löneperioder kan du hantera dem i en gemensam omgång i stället för att bearbeta varje fil för sig. Det sparar arbetsmoment när liknande underlag återkommer varje månad.
Löneunderlag kan innehålla personnummer, ersättningar och andra känsliga uppgifter. Lokal bearbetning innebär att filerna inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var informationen hanteras. Datorns åtkomstskydd och verksamhetens rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Inför importen bör du kontrollera vilka krav ditt mottagande system ställer på sif-filen. Rätt filändelse räcker inte alltid: även innehåll, fält och struktur behöver stämma. Testa gärna med ett mindre underlag och kontrollera resultatet innan du bearbetar hela materialet.
Kontakta oss om du vill veta mer om Filestar eller få hjälp att bedöma hur konverteringen passar ditt arbetsflöde.
