När du behöver använda innehåll från ett kalkylblad i ett redigerbart dokument kan du konvertera xlsx till rtf med Filestar. Ett Excel Open XML-kalkylblad, xlsx, är avsett för strukturerade data och beräkningar. En Rich Text Format-fil, rtf, är i stället ett dokumentformat för text med formatering som kan öppnas i många ordbehandlingsprogram.
Konverteringen är användbar när siffror och sammanställningar ska bli underlag för rapporter, mötesmaterial eller kunddokument. Som ekonom kan du behöva föra över budgetunderlag till en rapport. Inom administration kan du vilja använda uppgifter från kalkylblad i dokument som kollegor ska granska och komplettera. För projektledare kan det handla om att göra projektöversikter tillgängliga för mottagare som arbetar i exempelvis Microsoft Word.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Med batchkonvertering slipper du upprepa samma moment för varje kalkylblad, vilket förenklar arbetet när en hel mapp med underlag behöver konverteras.
Bearbetningen sker lokalt på din dator i stället för att filerna laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över dokument med exempelvis kunduppgifter, personalinformation eller interna ekonomiska data. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för filhantering är fortfarande viktiga.
Tänk på att rtf inte ersätter kalkylbladets funktioner. Formler, diagram och avancerad layout kan inte förväntas fungera som i originalet. Kontrollera därför resultatet innan du delar dokumentet vidare, särskilt om underlaget innehåller komplexa tabeller.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa dina konverteringsbehov och vilket abonnemang som passar ditt arbetsflöde.
