När siffrorna i ett kalkylblad ska bli underlag för ett möte behöver du ett format som passar för presentationer. Med Filestar kan du konvertera xlsx till pptx direkt på din dator och bearbeta flera filer i samma omgång. Programmet finns för både Windows och macOS.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som används för att organisera data, beräkningar och tabeller. En pptx-fil är en PowerPoint Open XML-presentation, där innehållet fördelas över presentationsbilder. Genom att byta format kan du ta kalkylbladsunderlaget vidare till en presentation och anpassa det för din publik. Kontrollera resultatets layout och läsbarhet i Microsoft PowerPoint innan du presenterar, särskilt om kalkylbladet innehåller stora tabeller eller komplexa beräkningar.
För en ekonom kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag ska presenteras för ledningen. En projektledare kan använda den inför en genomgång av projektets status, medan en försäljningschef kan förbereda försäljningssiffror för ett teammöte. Du får ett presentationsformat att arbeta vidare med, utan att behöva börja med ett tomt dokument.
Har du återkommande rapporter eller kalkylblad från flera avdelningar är möjligheten att konvertera flera filer samtidigt särskilt värdefull. Samlad bearbetning minskar antalet manuella moment jämfört med att hantera varje fil separat.
Lokal konvertering innebär att filerna inte behöver laddas upp till en extern molntjänst för bearbetning. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis personaldata, prognoser och kundinformation. Säkerheten beror också på datorns skydd och hur du hanterar filerna.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera xlsx till pptx.
