När du behöver gå från kalkylblad till presentationsmaterial kan du konvertera xlsx till pptm med Filestar. Du arbetar lokalt på din dator, i en app som finns för både Windows och macOS. Det passar när underlag från Excel ska bli en del av en presentation för kollegor, kunder eller ledningsgruppen.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som används för exempelvis budgetar, beräkningar och sammanställningar. En pptm-fil är en Makroaktiverad PowerPoint Open XML-presentation. Formatet kan innehålla makron för automatiserade moment i PowerPoint, men själva konverteringen innebär inte att nya makron skapas. Kontrollera därför presentationens innehåll och layout innan du använder den vidare.
För ekonomer och controllers kan konverteringen vara användbar när månadsrapporter ska förberedas inför ett ledningsmöte. Projektledare kan använda kalkylbladsunderlag till statuspresentationer, medan säljteam kan behöva omvandla försäljningssammanställningar till material för interna genomgångar. Särskilt relevant är pptm när presentationen ska ingå i ett arbetsflöde där makron redan används.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt i stället för att upprepa samma moment för varje kalkylblad. Batchkonvertering förenklar återkommande uppgifter och minskar den manuella hanteringen när många underlag ska förberedas.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kunddata, prognoser och interna budgetar. Datorns säkerhet och organisationens rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för xlsx och pptm? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
