Behöver du göra ett bildspel av underlaget i ett kalkylblad? Med Filestar kan du konvertera xlsx till ppsx och förbereda dina filer för presentation. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad, vanligt för exempelvis budgetar, försäljningsstatistik och projektuppföljning. En ppsx-fil är ett PowerPoint Open XML-bildspel som normalt öppnas direkt i bildspelsläge i Microsoft PowerPoint. Formatet passar när mottagaren ska visa en presentation snarare än börja med att redigera den.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när rapportunderlag ska presenteras vid ett ledningsmöte. Säljchefer kan använda den för att förbereda försäljningsuppföljningar, medan projektledare kan göra kalkylbladsbaserade statusrapporter tillgängliga som bildspel. Kontrollera alltid resultatets layout och läsbarhet före presentationen, särskilt om underlaget innehåller stora tabeller eller många kalkylblad.
Har du flera rapporter att hantera kan du samla dem i en batch i Filestar i stället för att konvertera varje fil separat. Det minskar det repetitiva arbetet och är särskilt praktiskt vid återkommande rapportering för flera avdelningar, kunder eller projekt.
Filestar är ett program som installeras på din dator, inte en onlinekonverterare. Vid lokal bearbetning behöver filerna inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var känsliga budgetar, kunduppgifter och interna rapporter hanteras. Datorns åtkomstskydd och organisationens säkerhetsrutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för kalkylblad och bildspel? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
