Vill du använda innehållet i ett kalkylblad som underlag för ett bildspel? Med Filestar kan du konvertera xlsx till ppsm och bearbeta dina filer lokalt på Windows och macOS. Det ger dig ett smidigt arbetsflöde när information från kalkylblad ska användas i presentationsformat.
xlsx är ett Excel Open XML-kalkylblad som används för bland annat tabeller, beräkningar och diagram. ppsm är ett Makroaktiverat PowerPoint Open XML-bildspel, avsett att öppnas direkt som ett bildspel i Microsoft PowerPoint. Formatet kan innehålla makron, men en konvertering innebär inte att nya makron skapas automatiskt.
Att gå från kalkylblad till bildspel kan vara användbart för ekonomer som förbereder resultatgenomgångar, projektledare som presenterar uppföljningar och utbildare som använder tabeller i undervisningen. Eftersom formaten har olika struktur bör du kontrollera hur tabeller, diagram och sidindelning återges efter konverteringen, särskilt inför en presentation för kunder eller kollegor.
Har du flera filer att hantera kan du använda Filestar för att bearbeta dem i samma omgång. Batchkonvertering minskar det upprepade arbetet jämfört med att hantera varje fil separat och passar exempelvis när flera avdelningars rapporter ska förberedas inför återkommande möten.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt innehåll. När filerna hanteras på din dator behöver du inte ladda upp budgetar, kunduppgifter eller interna rapporter till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen mot tredje part, även om datorns säkerhet, åtkomstbehörigheter och rutiner för lagring fortfarande är viktiga.
Vill du veta om konverteringen passar dina kalkylblad och presentationsbehov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde i Filestar.
