När du behöver använda innehållet i ett kalkylblad som bild kan du konvertera xlsx till ppm med Filestar. Ett Excel Open XML-kalkylblad blir då en Portable Pixmap-bild – en rasterbild som kan bearbetas i program och arbetsflöden med stöd för ppm. Filestar körs på både Windows och macOS, och konverteringen sker lokalt på din dator.
Skillnaden mellan formaten är viktig när du väljer hur materialet ska användas. xlsx innehåller kalkylbladsdata, medan ppm återger innehållet som pixlar. I den färdiga bilden kan du därför inte redigera celler eller använda formler som i kalkylbladet. Behåll originalfilen om du behöver fortsätta arbeta med beräkningarna. Tänk också på att ppm-filer ofta är okomprimerade och kan kräva mer lagringsutrymme än andra bildformat.
Konverteringen kan vara användbar för exempelvis ingenjörer som behöver föra in tabellunderlag i ett bildbaserat arbetsflöde, eller utvecklare som arbetar med bildanalys och testmaterial i ppm-format. Även analytiker kan ha nytta av att göra kalkylbladsinnehåll till bild när mottagarens verktyg kräver rasterbilder i stället för kalkylblad.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt. Det sparar manuella steg när du har återkommande leveranser eller en hel samling kalkylblad som ska konverteras till samma format.
Lokal bearbetning ger dig större kontroll över känsliga uppgifter. Du behöver inte ladda upp kalkylbladen till en extern molntjänst för konverteringen, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för underlag med kunduppgifter, ekonomiska data eller interna rapporter. Datorns säkerhet och dina rutiner för lagring och åtkomst är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina filer och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja rätt upplägg.
