Behöver du använda underlag från Excel i en PowerPoint-mall? Med Filestar kan du konvertera xlsx till pot direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och passar dig som vill hantera filkonvertering utan att ladda upp dokument till en onlinetjänst.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad, medan pot är en PowerPoint-mall i ett äldre presentationsformat. En mall fungerar som utgångspunkt för nya presentationer. Konverteringen innebär alltså ett byte av både filformat och användningsområde: från kalkylblad till presentationsunderlag. Kontrollera därför resultatets layout och innehåll innan du använder mallen vidare. Beräkningsfunktioner i ett kalkylblad ska inte förväntas fungera som i Excel efter formatbytet.
Att konvertera xlsx till pot kan vara användbart för ekonomer som förbereder återkommande resultatpresentationer, projektledare som sammanställer uppföljningar och konsulter som tar fram kundunderlag. Om mottagaren eller organisationens arbetsflöde kräver just pot-formatet kan du samla filhanteringen i Filestar.
Har du flera kalkylblad att bearbeta? Filestar stöder batchkonvertering, så att du kan hantera flera filer i samma arbetsmoment i stället för att konvertera dem en i taget. Det minskar repetitivt arbete, särskilt när du regelbundet förbereder liknande underlag.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis budgetar, kundinformation och interna prognoser. När filerna behandlas på din dator behöver de inte lämnas till en extern molntjänst för konvertering. Det minskar exponeringen för tredje part, även om datorns behörigheter, säkerhet och säkerhetskopiering fortfarande är viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om konverteringen eller behöver hjälp att hitta ett arbetsflöde i Filestar som passar dina filer.
