När du vill visa ett kalkylblad utan att mottagaren behöver öppna det i Excel kan du konvertera xlsx till png. Med Filestar gör du om innehåll från ett Excel Open XML-kalkylblad till en rasterbild i formatet Portable Network Graphic. Det passar när tabeller och sammanställningar ska användas som visuellt underlag i stället för som redigerbara kalkylblad.
En png-bild är enkel att infoga i presentationer, rapporter och dokument. Formatets förlustfria komprimering passar bra för tabeller med text, linjer och tydliga färgfält. Tänk på att bilden återger innehållet visuellt: formler kan inte längre användas för beräkningar, och cellerna går inte att redigera som i originalfilen. Behåll därför din xlsx-fil om du behöver uppdatera underlaget senare.
För ekonomer och controllers kan konverteringen vara användbar när budgettabeller eller nyckeltal ska ingå i en ledningspresentation. Projektledare kan använda bilder av tidsplaner i statusrapporter, medan lärare kan lägga in tabeller i undervisningsmaterial. Även marknadsförare kan ha nytta av att göra kampanjresultat till bilder för interna sammanställningar.
Filestar fungerar på både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du många kalkylblad som ska konverteras till png kan du samla dem i en gemensam körning i stället för att hantera varje fil för sig. Det minskar det repetitiva arbetet och förenklar återkommande uppgifter.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Du behöver alltså inte ladda upp kalkylblad med exempelvis kunduppgifter, löner eller interna prognoser till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen av känsligt innehåll och ger dig bättre kontroll över var filerna hanteras. Lokal bearbetning ersätter inte företagets säkerhetsrutiner, men kan göra det enklare att följa dem.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för att konvertera xlsx till png? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
