När du behöver dela ett kalkylblad utan att mottagaren ska arbeta vidare i det är pdf ett praktiskt format. Med Filestar kan du konvertera xlsx till pdf direkt på din dator, både i Windows och macOS. Det passar när du vill göra rapporter, budgetar och sammanställningar enklare att läsa, skriva ut och distribuera.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla tabeller, formler och flera blad. Vid konverteringen blir kalkylbladets innehåll ett pdf-dokument, en Portable Document Format-fil. Mottagaren kan då läsa dokumentet utan att behöva öppna det i Microsoft Excel. Pdf är avsett för presentation och delning, inte för fortsatt arbete med kalkylbladets formler.
Har du flera filer att hantera kan du konvertera dem i en batch i Filestar, i stället för att bearbeta varje kalkylblad separat. Det minskar repetitiva moment när du exempelvis ska förbereda månadsrapporter eller dela underlag med flera kunder.
För ekonomer och redovisningskonsulter är konverteringen användbar vid delning av budgetunderlag och ekonomiska rapporter. Projektledare kan distribuera tidsplaner och resursöversikter, medan inköpare kan göra prisjämförelser till lättillgängliga dokument. Kontrollera gärna resultatet före utskick, särskilt om kalkylbladet har breda tabeller eller många kolumner som behöver rymmas på utskrivna sidor.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver därför inte ladda upp kalkylblad med kunduppgifter, löner eller affärsdata till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över filerna. Datorns åtkomstskydd och din egen filhantering är fortfarande viktiga för säkerheten.
Vill du veta hur Filestar kan passa dina återkommande konverteringar från xlsx till pdf? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg för dina behov.
