Vill du använda ett befintligt Excel-kalkylblad som grund för återkommande arbete? Med Filestar kan du konvertera xlsx till ots och skapa en kalkylbladsmall som du kan återanvända i program med stöd för OpenDocument, exempelvis LibreOffice Calc.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad, medan en ots-fil är en OpenDocument-kalkylbladsmall. Skillnaden är framför allt användningsområdet: kalkylbladet innehåller ditt arbetsmaterial, medan mallen fungerar som utgångspunkt för nya kalkylblad. Det passar när du vill återanvända en genomarbetad struktur utan att börja om varje gång.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag eller rapportmallar ska användas i en OpenDocument-miljö. Projektledare kan skapa mallar för tidsplanering och resursuppföljning, medan administratörer kan standardisera återkommande sammanställningar. Kontrollera gärna resultatet i det program där mallen ska användas, särskilt om originalet innehåller avancerade formler eller Excel-specifika funktioner.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en samling kalkylblad som ska bli mallar kan du därför hantera dem i samma arbetsflöde i stället för att konvertera varje fil separat. Det minskar det repetitiva arbetet och förenklar hanteringen av större filmängder.
Konverteringen sker lokalt på din dator. Du behöver alltså inte ladda upp kalkylblad med exempelvis kunduppgifter, budgetar eller interna prognoser till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över var informationen hanteras. Datorns säkerhet och företagets rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbete med kalkylblad och mallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
