När du vill använda uppgifter från ett kalkylblad i ett redigerbart textdokument kan du konvertera xlsx till odt med Filestar. Du går då från ett Excel Open XML-kalkylblad till ett OpenDocument-textdokument, ett format som används i bland annat LibreOffice Writer och andra ordbehandlare med stöd för odt.
Det är användbart när siffror och tabeller ska ingå i ett dokument snarare än bearbetas vidare i ett kalkylblad. Som ekonom kan du behöva underlag till en rapport, som projektledare kan du sammanställa projektdata för dokumentation och som administratör kan du förbereda information för interna rutiner. Ett odt-dokument ger dig möjlighet att arbeta vidare med texten i en ordbehandlare.
Filestar körs på både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en hel mapp med xlsx-filer slipper du upprepa samma konvertering för varje fil. Det förenklar återkommande uppgifter och minskar det manuella arbetet när många underlag behöver byta format.
Konverteringen sker lokalt på din dator, så du behöver inte ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över material som innehåller kunduppgifter, personalinformation eller ekonomiska data. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator och dina lagringsplatser skyddas.
Eftersom xlsx och odt är olika filtyper bör du kontrollera resultatet innan du använder det vidare. Ett textdokument ersätter inte kalkylbladets beräkningsfunktioner, och tabeller samt layout kan behöva ses över. Behåll därför originalfilen om du behöver fortsätta arbeta med formler eller analyser.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera xlsx till odt.
