När du vill konvertera xlsx till gzip med Filestar komprimerar du ett Excel Open XML-kalkylblad till ett GNU-komprimerat arkiv. Kalkylbladets innehåll och struktur bevaras i den komprimerade filen. Det är alltså inte en omvandling av cellerna till ett nytt kalkylbladsformat – gzip-filen behöver packas upp innan du kan öppna den ursprungliga xlsx-filen i exempelvis Microsoft Excel.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta filer lokalt på datorn. Du kan hantera flera xlsx-filer i samma körning i stället för att komprimera varje kalkylblad manuellt. Det förenklar återkommande arbetsuppgifter, särskilt när du arbetar med stora samlingar av rapporter eller exporter.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan gzip vara användbart när rapportfiler ska lämnas vidare till ett system som kräver detta format. Dataanalytiker och systemadministratörer kan också behöva gzip-komprimerade kalkylblad i automatiserade överförings- eller arkiveringsflöden. Kontrollera att mottagarsystemet kan hantera en xlsx-fil inuti gzip; komprimeringen gör inte kalkylbladet till exempelvis en textbaserad datafil.
Eftersom xlsx redan använder komprimering blir filen inte nödvändigtvis märkbart mindre med gzip. Nyttan ligger därför ofta i att uppfylla ett formatkrav eller få ett enhetligt arbetsflöde, snarare än i stora besparingar av lagringsutrymme.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp kalkylbladen till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över filer med exempelvis kunduppgifter, budgetar eller personalinformation. Datorns åtkomstskydd och företagets rutiner är fortfarande viktiga, och gzip-komprimering är inte kryptering.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa dina arbetsflöden för xlsx och gzip.
