Vill du visa innehållet i ett kalkylblad utan att dela själva Excel-filen? Med Filestar kan du konvertera xlsx till gif och använda resultatet som en bild i exempelvis presentationer, rapporter eller instruktioner. Programmet körs på både Windows och macOS och låter dig bearbeta filer lokalt på din dator.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla tabeller, beräkningar och diagram. En gif-fil är en Graphical Interchange Format-fil, alltså en rasterbild. Vid konverteringen blir kalkylbladets innehåll en visuell återgivning, inte ett redigerbart kalkylblad. Formler och cellvärden kan därför inte bearbetas i bilden som i originalfilen.
Formatet passar särskilt bra för enkla tabeller och grafik med få färger. Eftersom gif har en begränsad färgpalett bör du kontrollera resultatet om kalkylbladet innehåller färgnyanser eller detaljerade diagram. Se också till att texten är läsbar i den storlek där bilden ska användas.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när en budgetöversikt ska infogas i en rapport. Projektledare kan dela en visuell tidsplan, medan lärare och utbildningsansvariga kan använda tabeller i kursmaterial utan att lämna ut det redigerbara underlaget.
Behöver du hantera flera kalkylblad? Filestar stöder batchkonvertering, så att du kan bearbeta flera filer i samma arbetsflöde i stället för att upprepa momenten för varje fil.
Lokal bearbetning minskar behovet av att ladda upp underlag till en extern molntjänst. Det ger dig bättre kontroll över exempelvis kunduppgifter, ekonomiska uppgifter och interna rapporter. Säkerheten beror också på datorns skydd och hur du lagrar och delar de färdiga bilderna.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera xlsx till gif.
