Behöver du använda information från ett kalkylblad i ett faxbaserat arbetsflöde? Med Filestar kan du konvertera xlsx till g4 lokalt på din dator. Du omvandlar ett Excel Open XML-kalkylblad till Grupp 4-fax, ett format för svartvita rasterbilder med effektiv komprimering.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder batchkonvertering. Det innebär att du kan bearbeta flera filer samtidigt i stället för att hantera varje kalkylblad separat. Det förenklar återkommande uppgifter, exempelvis när en samling rapporter eller orderunderlag ska förberedas för ett system som kräver g4.
Konverteringen kan vara användbar för administratörer som skickar sammanställningar till äldre faxsystem, logistikpersonal som hanterar leveransunderlag eller ekonomimedarbetare som behöver lämna rapporter i ett särskilt bildformat. Kontrollera först att mottagarens system faktiskt stöder g4, eftersom olika faxlösningar kan ställa olika krav på filerna.
När du går från kalkylblad till faxformat blir innehållet en bildrepresentation. Formler, cellstruktur och redigeringsmöjligheter följer därför inte med som kalkylbladsfunktioner. Kontrollera sidindelning, textstorlek och kontrast före konverteringen, särskilt om underlaget innehåller breda tabeller, diagram eller färgmarkeringar. Spara originalfilen i xlsx om du behöver arbeta vidare med uppgifterna.
Lokal bearbetning gör att dokumenten inte behöver laddas upp till en molntjänst för konvertering. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig större kontroll över exempelvis kunduppgifter, ekonomiska underlag och interna rapporter. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator, dina behörigheter och dina säkerhetskopior hanteras.
Vill du veta hur Filestar passar dina filer och arbetsflöden? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja rätt upplägg.
