Behöver du göra ett Excel-kalkylblad till en faxbild? Med Filestar kan du konvertera xlsx till g3 direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje kalkylblad.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla tabeller, formler och diagram. Formatet g3 är en CCITT grupp 3-faxbild, avsedd för svartvita bilder i faxrelaterade arbetsflöden. Vid konverteringen blir kalkylbladets innehåll en bild i stället för ett redigerbart kalkylblad. Formler och celler går därför inte längre att arbeta med som i Microsoft Excel.
Konverteringen kan vara användbar för administratörer, ekonomihandläggare och logistikpersonal som behöver föra över tabellunderlag till äldre fax- eller dokumenthanteringssystem. Det kan exempelvis gälla orderlistor, leveransunderlag eller ekonomiska sammanställningar där mottagarens system kräver g3. Kontrollera alltid vilket format mottagaren accepterar innan du bearbetar ett större antal filer.
Eftersom g3 är svartvitt är det särskilt viktigt att kontrollera läsbarheten. Små siffror, täta tabeller och färgkodade celler kan bli svårare att tolka. Börja gärna med en testfil och granska resultatet innan du konverterar resten i en omgång.
Filestar är ett installerat program, inte en onlinekonverterare. Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp kalkylbladen till en molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över känsliga kunduppgifter, interna rapporter och andra verksamhetsdata. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator och dina filer skyddas.
Kontakta oss om du vill veta mer om Filestar eller få hjälp att bedöma hur konvertering från xlsx till g3 passar ditt arbetsflöde.
