Behöver du göra ett Excel-kalkylblad användbart i ett faxbaserat arbetsflöde? Med Filestar kan du konvertera xlsx till fax direkt på din dator. Du omvandlar ett Excel Open XML-kalkylblad till en Grupp 3-faxfil, ett format som används för faxbilder. Filestar finns för både Windows och macOS.
Konverteringen passar när mottagaren eller ett äldre verksamhetssystem behöver faxformat i stället för redigerbara kalkylblad. Inom logistik kan det exempelvis handla om leveranslistor till samarbetspartner med faxbaserade rutiner. På en ekonomiavdelning kan det gälla sammanställningar eller orderunderlag, medan administrativ personal kan behöva anpassa tabeller för äldre dokumentflöden.
Har du många underlag att hantera kan du bearbeta flera filer samtidigt. Med Filestars stöd för batchkonvertering slipper du upprepa samma moment för varje kalkylblad. Det förenklar återkommande arbete och gör det smidigare att hantera större samlingar av dokument.
Till skillnad från xlsx lagrar faxformatet sidans innehåll som en bild, inte som redigerbara celler och formler. Grupp 3-fax är vanligtvis svartvitt, så färgmarkeringar och små detaljer kan bli svårare att urskilja. Kontrollera därför kalkylbladets sidlayout och läsbarhet före konverteringen, särskilt om det innehåller breda tabeller eller liten text. Att skapa en faxfil är inte samma sak som att skicka ett fax.
När filerna behandlas lokalt behöver du inte ladda upp kalkylbladen till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för ytterligare en extern aktör och ger dig bättre kontroll över underlag som innehåller kunduppgifter, interna siffror eller annan känslig information.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
