Behöver du använda kalkylblad från Microsoft Excel i Kingsoft Spreadsheets? Med Filestar kan du konvertera xlsx till et lokalt på din dator. En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad, medan et är en Kingsoft Spreadsheets-fil. Konverteringen gör det möjligt att anpassa dina dokument till det format som mottagaren eller arbetsflödet kräver.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att hantera varje kalkylblad separat kan du samla filerna och konvertera dem i en omgång. Det sparar manuellt arbete när du exempelvis ska förbereda månadsrapporter, prislistor eller ett större underlag för leverans till en kund.
För ekonomer och controllers kan konverteringen vara användbar när budgetar och uppföljningar ska delas med en verksamhet som använder Kingsoft Spreadsheets. Inköpare kan behöva anpassa leverantörernas prislistor, medan administratörer kan behöva samla personalplanering och inventarielistor i ett gemensamt filformat.
När du bearbetar filer lokalt behöver innehållet inte laddas upp till en extern molntjänst för konvertering. Det minskar exponeringen mot tredje part och ger dig bättre kontroll över var exempelvis löneuppgifter, kunddata och interna prognoser hanteras. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för lagring är fortfarande viktiga för säkerheten.
Vid byte av kalkylbladsformat är det klokt att kontrollera resultatet i programmet där filen ska användas. Granska särskilt formler, datumformat och formatering, eftersom olika kalkylbladsprogram kan tolka funktioner på olika sätt. Behåll gärna originalfilerna tills du har verifierat resultatet.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för att konvertera xlsx till et? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
