Behöver du använda innehåll från ett kalkylblad som grund för en dokumentmall? Med Filestar kan du konvertera xlsx till dotx direkt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje fil.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad, medan en dotx-fil är en Word Open XML-dokumentmall. Konverteringen innebär alltså ett byte från kalkylblad till dokumentmall, inte bara en ny filändelse. Formatet dotx passar när du vill skapa nya dokument utifrån ett återanvändbart underlag i Microsoft Word.
Det kan vara användbart för ekonomer som vill använda sammanställda kalkylbladsuppgifter i rapportmallar, projektledare som behöver underlag för återkommande statusrapporter eller administratörer som arbetar med standardiserade dokument. Efter konverteringen bör du kontrollera tabeller, sidlayout och innehåll i Microsoft Word. Formler och andra kalkylbladsfunktioner har inte samma funktion i en dokumentmall som i Excel.
Har du många kalkylblad att bearbeta kan du konvertera dem i en omgång med Filestar. Det minskar det repetitiva arbetet och gör det enklare att hantera större filsammansättningar, exempelvis inför en uppdatering av företagets rapportunderlag.
Filerna behandlas lokalt på din dator i stället för att laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över material som innehåller budgetuppgifter, kundinformation eller interna sammanställningar. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina kalkylblad och dokumentmallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
