När uppgifter från ett kalkylblad ska användas i en återkommande Word-mall behöver du byta både filformat och arbetssätt. Med Filestar kan du konvertera xlsx till dotm lokalt på din dator, på både Windows och macOS.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som används för exempelvis beräkningar, register och sammanställningar. En dotm-fil är en Makroaktiverad Word Open XML-dokumentmall som kan ligga till grund för nya dokument i Microsoft Word. Konverteringen är relevant när innehåll från ett kalkylblad ska föras vidare till ett mallbaserat dokumentflöde.
För ekonomer kan det handla om att använda budgetunderlag i återkommande rapporter. Administratörer kan behöva omvandla sammanställningar till underlag för standardiserade dokument, medan projektledare kan vilja använda projektdata i rapportmallar. Kontrollera resultatets tabeller, formatering och sidindelning innan mallen tas i bruk: kalkylblad och Word-dokument organiserar innehåll på olika sätt.
Har du många filer att bearbeta kan du använda Filestar för batchkonvertering i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar repetitiva moment och gör arbetet smidigare när flera underlag ska genomgå samma konvertering.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp dina filer till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över kunduppgifter, ekonomiska underlag och andra känsliga data. Datorns åtkomstskydd och din egen filhantering är fortfarande viktiga för säkerheten.
Tänk också på att ett makroaktiverat format inte innebär att nya makron skapas automatiskt. Eventuell makrofunktionalitet behöver byggas och kontrolleras i Microsoft Word utifrån ditt arbetsflöde.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa din konvertering från xlsx till dotm eller din bearbetning av större filmängder.
