Behöver du använda underlag från Excel i en återanvändbar Word-mall? Med Filestar kan du konvertera xlsx till dot direkt på din dator. Du går från ett Excel Open XML-kalkylblad till en Word-dokumentmall som kan ligga till grund för nya dokument med enhetlig struktur.
Det är användbart när siffror och tabeller ska bli en del av ett återkommande dokumentflöde. Som ekonom kan du exempelvis använda budgetunderlag i rapportmallar. Inom administration kan sammanställningar ligga till grund för standardiserade dokument, medan projektledare kan använda projektdata som underlag för statusrapporter. En dot-fil fungerar som mall för nya Word-dokument, snarare än som ett kalkylblad för fortsatta beräkningar.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att upprepa samma konvertering för varje fil kan du hantera en hel uppsättning i ett arbetsflöde. Det minskar manuella moment när du exempelvis arbetar med underlag från flera avdelningar eller projekt.
Lokal filhantering ger dig bättre kontroll över känsligt material. När filerna bearbetas på din dator behöver de inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part, särskilt om kalkylbladen innehåller personuppgifter, kundinformation eller interna ekonomiska uppgifter. Datorns säkerhet och rutiner för åtkomst är fortfarande viktiga.
Eftersom xlsx och dot har olika användningsområden bör du kontrollera resultatets tabeller, sidbrytningar och formatering innan mallen används. Räkna inte med att kalkylbladets formler och funktioner fungerar som i Excel i en Word-mall.
Kontakta oss om du vill veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för att konvertera xlsx till dot.
