När du behöver använda kalkylbladsdata i ett Word-dokument kan du konvertera xlsx till docm med Filestar. Du går då från ett Excel Open XML-kalkylblad till ett makroaktiverat Word Open XML-dokument – ett format som passar när informationen ska ingå i rapporter, dokumentation eller andra textbaserade underlag.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när budgettabeller ska bearbetas vidare i en ekonomisk rapport. Projektledare kan använda kalkylbladsunderlag i projektdokumentation, medan administratörer kan samla sammanställningar i dokument som följer verksamhetens Word-baserade arbetsflöden.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att konvertera varje kalkylblad separat kan du samla filerna och köra samma konvertering på hela urvalet. Det sparar manuella moment när du exempelvis hanterar återkommande rapportunderlag från flera avdelningar.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Vid lokal bearbetning behöver du inte ladda upp dokumenten till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter som kundregister, budgetar och interna prognoser. Datorns säkerhet och verksamhetens rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Tänk på att xlsx och docm är utformade för olika ändamål. Kontrollera därför tabeller, sidlayout och hur kalkylbladets innehåll återges efter konverteringen. Att docm stöder makron innebär inte att konverteringen automatiskt skapar makron eller omvandlar kalkylbladets formler till Word-funktioner.
Vill du veta om konverteringen passar dina rapporter eller dokumentflöden? Kontakta oss och berätta vilka filer du behöver bearbeta, så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg med Filestar.
