När du behöver använda innehåll från ett kalkylblad i ett Word-dokument kan du konvertera xlsx till doc med Filestar. Du går från ett Excel Open XML-kalkylblad till ett dokumentformat som passar för rapporter, underlag och vidare textbearbetning i Microsoft Word.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Det är praktiskt när du har återkommande sammanställningar eller en hel mapp med kalkylblad som ska konverteras. Genom att hantera filerna i en gemensam omgång minskar du det repetitiva arbetet jämfört med att konvertera varje fil separat.
För dig som arbetar som ekonom eller controller kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag och ekonomiska sammanställningar ska ingå i rapporter. Inom projektledning kan kalkylblad med projektdata behöva bli dokumentunderlag, medan administratörer kan använda funktionen när tabellbaserad information ska bearbetas tillsammans med förklarande text.
Tänk på att xlsx och doc har olika användningsområden. Ett Word-dokument ersätter inte kalkylbladets beräkningsfunktioner. Kontrollera därför tabeller, sidindelning och innehåll efter konverteringen, särskilt om källfilen innehåller flera blad eller avancerad formatering. Behåll gärna originalfilen för fortsatt arbete med formler och beräkningar.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en molntjänst. Du behöver alltså inte lämna över filerna till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen av exempelvis personaluppgifter, kundinformation och interna ekonomiska underlag. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden eller din återkommande filhantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt upplägg.
