Behöver du föra över kalkylbladsdata till ett system som använder dif? Med Filestar kan du konvertera xlsx till dif lokalt på din dator, på både Windows och macOS. Du kan bearbeta enstaka filer eller flera kalkylblad samtidigt, så att återkommande konverteringar kräver mindre manuellt arbete.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla flera kalkylblad, formler och avancerad formatering. En dif-fil, eller Data Interchange Format-fil, är ett enklare format för utbyte av tabelldata mellan olika program. Formatet kan vara användbart när ett äldre affärssystem eller analysverktyg inte kan läsa xlsx direkt men har stöd för dif.
För ekonomer kan konverteringen underlätta överföring av budgetunderlag till äldre ekonomisystem. Administratörer kan behöva anpassa register för import, medan analytiker kan använda dif för att flytta tabelldata mellan verktyg. Kontrollera alltid vilka format mottagarprogrammet stöder innan du väljer hur filerna ska konverteras.
Eftersom dif inte bevarar alla funktioner i xlsx bör du kontrollera resultatet före import. Avancerad formatering, formler och strukturen med flera kalkylblad kan inte förväntas följa med oförändrade. Behåll originalfilerna och provkonvertera gärna ett representativt underlag innan du bearbetar en större mängd.
Filestars stöd för batchkonvertering är särskilt användbart när du har många filer med samma målformat. Lokal bearbetning innebär dessutom att underlagen inte behöver laddas upp till en molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen mot externa tjänster och ger dig större kontroll över känsliga kunduppgifter, personalregister och ekonomiska data. Säkerheten beror samtidigt på hur din dator och filåtkomst är skyddade.
Vill du veta om Filestar passar dina kalkylblad och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov inför ett abonnemang.
