Behöver du flytta information från Microsoft Excel till ett system som använder dbf? Med Filestar kan du konvertera xlsx till dbf lokalt på din dator. Programmet finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt, så att du slipper upprepa samma moment för varje kalkylblad.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla tabeller, formler och formatering. En dbf-fil är en databasfil som lagrar strukturerade uppgifter i poster och fält. Konverteringen är användbar när du behöver föra över tabellinformation till äldre databassystem, verksamhetsprogram eller GIS-verktyg som hanterar dbf.
För ekonomer kan det handla om att förbereda budgetunderlag eller register för import till ett ekonomisystem. Administratörer kan behöva överföra artikel- och kundregister, medan GIS-specialister kan använda dbf för attributdata kopplade till geografiska objekt. Har du många underlag att hantera hjälper Filestars stöd för batchkonvertering dig att effektivisera arbetet.
För ett bra resultat bör kalkylbladet ha tydliga kolumnrubriker och konsekventa datatyper. Kontrollera också mottagarsystemets krav på fältnamn, textlängder, datum och teckenkodning. dbf har andra begränsningar än xlsx, och kalkylbladets formler och visuella formatering följer inte med som motsvarande funktioner i databasfilen. Testa gärna med ett mindre underlag innan du konverterar en större mängd filer.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp dina underlag till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över kunduppgifter, personalregister och annan känslig information. Datorns åtkomstskydd och organisationens rutiner för lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina filer och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
