När du vill konvertera xlsx till 7z handlar det om att packa ett kalkylblad i ett komprimerat arkiv, inte om att ändra innehållet i cellerna. Med Filestar för Windows och macOS kan du hantera dina filer lokalt på datorn och förbereda dem för lagring, överföring eller arkivering.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla exempelvis budgetar, beräkningar och rapporter. En 7z-fil är en 7-Zip-komprimerad fil som fungerar som en behållare för en eller flera filer. När kalkylbladet packas i arkivet bevaras originalfilen och kan packas upp när du behöver arbeta med den igen. Eftersom xlsx redan använder komprimering kan den ytterligare storleksminskningen variera.
Har du många kalkylblad att hantera? Filestar stöder batchbearbetning, så att du kan utföra samma operation på flera filer utan att upprepa arbetet fil för fil. Det sparar tid vid återkommande uppgifter och gör hanteringen mer enhetlig.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan 7z vara praktiskt när periodens rapporter ska samlas för arkivering eller överlämning. Projektledare kan paketera budgetunderlag, medan analytiker kan organisera kalkylblad inför leverans till kollegor eller kunder. Mottagaren behöver ett program som kan packa upp 7z för att komma åt kalkylbladen.
Lokal bearbetning ger dig kontroll över var filerna hanteras. Du behöver inte ladda upp känsliga kalkylblad till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part. Det är särskilt relevant för filer med personuppgifter, kundinformation eller interna ekonomiska uppgifter. Datorns säkerhet och rutinerna för delning är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för kalkylblad och arkiv? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta rätt upplägg.
