När stora kalkylblad tar för mycket plats kan du komprimera xlsx för att göra filerna enklare att lagra och dela. Med Filestar bearbetar du dina filer lokalt på datorn, både i Windows och macOS. Det passar när du vill hantera arbetsmaterial utan att ladda upp det till en extern konverteringstjänst.
En xlsx-fil är ett Excel Open XML-kalkylblad som kan innehålla allt från budgetar och försäljningssiffror till produktregister och rapporter. Formatet använder redan komprimering, så hur mycket mindre en fil kan bli beror på innehållet och hur den bearbetas. Kalkylblad med mycket inbäddat material kan ha andra förutsättningar än filer som främst innehåller text och siffror.
Filestar hjälper dig att bearbeta flera filer i samma omgång. I stället för att upprepa samma åtgärd för varje kalkylblad kan du samla arbetet i en batch. Det sparar manuella moment när du exempelvis behöver hantera en hel mapp med månadsrapporter eller förbereda många dokument för arkivering.
För ekonomer och controllers kan komprimering vara relevant vid hantering av budgetunderlag och återkommande rapportpaket. Administratörer kan ha nytta av mindre filer i dokumentarkiv, medan inköpare och logistiker ofta arbetar med omfattande prislistor, lagerdata och leverantörsregister.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när kalkylbladen innehåller personuppgifter, kundinformation eller interna affärsdata. Eftersom filerna inte behöver skickas till en molntjänst för bearbetning minskar du exponeringen mot externa system och behåller kontrollen över lagring och åtkomst. Datorns säkerhet och verksamhetens rutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa din hantering av xlsx-filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett arbetssätt som passar dina behov.
