Behöver du slå ihop xls från flera avdelningar, kunder eller rapportperioder? Med Filestar kan du sammanföra Excel-kalkylblad och minska det manuella arbetet med separata filer. Det gör det enklare att samla underlag inför rapportering, analys och fortsatt bearbetning.
xls är ett kalkylbladsformat som fortfarande förekommer i äldre ekonomisystem, exporter och arkiv. När uppgifterna ligger utspridda över flera filer blir sammanfogning ett praktiskt sätt att skapa ett mer samlat arbetsunderlag. Kontrollera gärna att kolumner, rubriker och datatyper stämmer överens innan du börjar, särskilt om filerna kommer från olika system.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan det vara användbart att sammanföra månadsrapporter eller kostnadsunderlag. Inom försäljning kan flera kalkylblad innehålla statistik från olika regioner, medan administratörer ofta behöver samla register och inventeringslistor. Gemensamt är behovet av att hantera många filer utan att upprepa samma moment för varje dokument.
Filestar finns för både Windows och macOS och stöder bearbetning av flera filer i samma körning. Med batchhantering kan du arbeta med större filsamlingar i stället för att behandla varje kalkylblad separat. Det sparar manuella moment och gör återkommande filarbete smidigare.
När du bearbetar filer lokalt på din dator behöver känsliga uppgifter inte laddas upp till en extern molntjänst för själva bearbetningen. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över var kunduppgifter, ekonomidata och interna rapporter hanteras. Datorns behörigheter, säkerhetsuppdateringar och rutiner för säkerhetskopiering är fortfarande viktiga för att skydda informationen.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbete med xls-filer? Hör av dig så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
