När du vill konvertera xls till zipx handlar det om att packa ett Excel-kalkylblad i ett komprimerat arkiv, inte om att ändra kalkylbladets innehåll. Med Filestar kan du göra detta lokalt på din dator, både i Windows och macOS. Resultatet är ett Utökat Zip-arkiv som kan göra dina kalkylblad smidigare att lagra och distribuera.
xls används för kalkylblad med exempelvis budgetar, beräkningar och ekonomiska sammanställningar. zipx är ett arkivformat med stöd för avancerade komprimeringsmetoder. Hur mycket utrymme du sparar beror på filernas innehåll. Kalkylbladet finns kvar i arkivet och behöver packas upp innan du öppnar det som vanligt. Kontrollera därför att mottagaren har ett program som stöder zipx.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan arkivering av xls-filer förenkla hanteringen av äldre rapporter och kundunderlag. Administratörer och projektledare kan på samma sätt packa kalkylblad inför överlämning eller arkivering. När många filer ska bearbetas kan du använda Filestar för batchbearbetning, så att du slipper upprepa samma moment för varje fil.
Lokal bearbetning är särskilt relevant när kalkylbladen innehåller löneuppgifter, kundinformation eller interna prognoser. Du behöver inte ladda upp underlagen till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen mot tredje part och ger dig bättre kontroll över filhanteringen. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga. Komprimering i sig innebär inte att informationen blir krypterad.
Vill du använda Filestar för att packa dina xls-filer till zipx eller effektivisera ett större arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina behov.
