När du vill konvertera xls till zip handlar det om att packa ett Excel-kalkylblad i en Zip-komprimerad fil. Kalkylbladets innehåll och xls-format finns kvar inuti arkivet. Det gör zip praktiskt när du behöver samla, arkivera eller dela kalkylblad utan att ändra deras struktur.
Med Filestar kan du bearbeta dina filer lokalt på både Windows och macOS. Du kan hantera flera xls-filer i samma arbetsomgång i stället för att upprepa momenten för varje kalkylblad. Det sparar tid när du exempelvis förbereder återkommande rapportleveranser eller organiserar äldre dokument. Komprimeringen kan också minska lagringsutrymmet, men hur mycket beror på filernas innehåll.
För ekonomer och redovisningskonsulter är zip användbart när budgetunderlag, bokföringsrapporter och avstämningar ska paketeras inför en leverans. Administratörer kan samla kalkylblad inför arkivering, medan projektledare kan göra rapportunderlag enklare att överlämna till kollegor. Mottagaren packar upp arkivet för att komma åt de ursprungliga xls-filerna.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när kalkylbladen innehåller kunduppgifter, löneinformation eller interna prognoser. Filerna behöver inte laddas upp till en extern konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var informationen hanteras. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur arkivet förvaras och delas. Zip-komprimering i sig innebär inte att innehållet är krypterat.
Vill du använda Filestar för att packa xls-filer till zip i ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg som passar dina behov.
