Behöver du komprimera äldre Excel-kalkylblad för lagring eller överföring? Med Filestar kan du konvertera xls till xz lokalt på din dator. Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma arbetsflöde, så att du slipper upprepa arbetet för varje kalkylblad.
När en xls-fil komprimeras till ett XZ-komprimerat arkiv ändras inte kalkylbladets innehåll till ett nytt kalkylbladsformat. I stället packas filen med förlustfri komprimering. Det innebär att originalfilen kan återställas vid uppackning, med cellvärden, formler och formatering bevarade. Hur mycket lagringsutrymme du sparar beror på filens innehåll. För att öppna kalkylbladet i Microsoft Excel behöver du först packa upp xz-filen.
Det här kan vara användbart för ekonomer som arkiverar budgetunderlag, redovisningskonsulter som förvaltar äldre kundmaterial och analytiker som lagrar historiska rapporter. IT-administratörer kan också använda xz-komprimering när kalkylblad ska ingå i arkiveringsflöden där formatet redan används. Med batchbearbetning i Filestar kan du komprimera flera xls-filer i en körning och minska det manuella arbetet.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när kalkylbladen innehåller löneuppgifter, kundinformation eller interna prognoser. Filerna behöver inte laddas upp till en molnbaserad konverteringstjänst, vilket minskar exponeringen för externa system och ger dig större kontroll över materialet. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur du hanterar filerna, men lokal bearbetning gör det enklare att hålla känsligt innehåll inom din egen miljö.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för komprimering och arkivering av Excel-kalkylblad? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja ett lämpligt upplägg.
