När du behöver göra ett Excel-kalkylblad till ett dokument med fast sidlayout kan du konvertera xls till xps med Filestar. En XML Paper Specification-fil är avsedd att återge dokumentets utseende, snarare än att användas för fortsatt arbete med formler och beräkningar. Det gör formatet användbart när du vill lämna över en färdig rapport eller skapa ett underlag för utskrift.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma körning. Du slipper konvertera varje kalkylblad för sig, vilket sparar tid när du exempelvis ska sammanställa månadsrapporter från flera avdelningar. Välj dina xls-filer och använd samma konvertering för hela urvalet.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan xps vara ett praktiskt format för färdiga budgetunderlag och ekonomiska sammanställningar. Projektledare kan använda det för kostnadsöversikter, medan administratörer kan skapa dokument av scheman och inventarielistor. Kontrollera gärna kalkylbladets utskriftsområde, sidbrytningar och orientering före konverteringen, särskilt om det innehåller breda tabeller. Då får du bättre förutsättningar för ett lättläst resultat.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Det innebär att du inte behöver ladda upp kalkylblad med exempelvis kunduppgifter, löner eller interna prognoser till en extern konverteringstjänst. Lokal bearbetning minskar därmed exponeringen för tredje part och ger dig större kontroll över filhanteringen. Datorns åtkomstskydd och dina rutiner för lagring är fortfarande viktiga för säkerheten.
Vill du veta hur Filestar passar dina kalkylblad och återkommande konverteringar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett arbetssätt som passar dina behov.
