Behöver du göra uppgifter från ett Excel-kalkylblad tillgängliga för ett annat system? Med Filestar kan du konvertera xls till xml direkt på din dator. Du går från ett kalkylbladsformat till en XML-fil, ett strukturerat textformat som ofta används inom utveckling och datautbyte. Filestar finns för både Windows och macOS.
Konverteringen kan vara användbar när du ska föra över information mellan olika verksamhetssystem. Som utvecklare kan du behöva förbereda kalkylbladsdata för en importfunktion. Inom ekonomi och administration kan det handla om att överföra sammanställningar till ett rapporteringssystem, medan du inom e-handel kan behöva bearbeta artikeluppgifter för en produktkatalog. Kontrollera alltid vilka krav mottagarsystemet ställer på XML-filens struktur, elementnamn och datatyper. En formatkonvertering innebär inte automatiskt att filen följer ett visst XML-schema.
Har du många kalkylblad att bearbeta behöver du inte konvertera dem ett i taget. Filestar stöder batchkonvertering, så att du kan behandla flera xls-filer i samma arbetsflöde. Det minskar repetitiva moment och gör arbetet smidigare vid återkommande leveranser eller större datamängder. Testa gärna med några representativa filer och granska resultatet innan du kör hela omgången, särskilt om kalkylbladen innehåller formler, flera blad eller olika datumformat.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en webbaserad konverterare. Du behöver därför inte ladda upp kalkylblad med exempelvis kunduppgifter, interna prislistor eller ekonomiska underlag till en extern molntjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och ger dig bättre kontroll över var originalfiler och konverterade filer lagras. Datorns säkerhet och dina rutiner för åtkomst och lagring är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina filer och ditt arbetsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov inför valet av abonnemang.
