Vill du återanvända ett äldre Excel-kalkylblad som mall? Med Filestar kan du konvertera xls till xltx och göra befintliga kalkylblad till underlag för nya arbetsböcker. Du går från xls, ett äldre kalkylbladsformat, till xltx, en Excel Open XML-kalkylbladsmall som passar för återkommande uppgifter i Microsoft Excel.
En mall hjälper dig att arbeta mer enhetligt. I stället för att kopiera och rensa ett tidigare dokument kan du utgå från en struktur för exempelvis budgetar, rapporter eller projektuppföljning. När du öppnar en xltx-fil i Microsoft Excel skapas normalt en ny arbetsbok utifrån mallen, så att originalmallen kan återanvändas.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när äldre budgetunderlag ska bli gemensamma mallar. Projektledare kan standardisera uppföljningsblad, medan administratörer kan skapa återanvändbara underlag för tidrapportering och planering. Kontrollera gärna formler, formatering och eventuella externa länkar efter konverteringen. Tänk också på att xltx inte kan lagra VBA-makron.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig konvertera flera filer samtidigt. Det gör arbetet smidigare när du har en hel mapp med äldre xls-filer som ska bearbetas, i stället för att hantera varje fil separat.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en onlinekonverterare. Du behöver därför inte ladda upp kalkylblad med exempelvis kunduppgifter, löneinformation eller interna prognoser till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen av känsliga uppgifter och ger dig bättre kontroll över filerna, samtidigt som datorns åtkomstskydd och säkerhetsrutiner fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbete med kalkylbladsmallar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett upplägg för dina filer och behov.
