När du vill återanvända ett Excel-kalkylblad som grund för nya dokument kan du konvertera xls till xlt. Då blir kalkylbladet en Excel-mall som du kan utgå från i stället för att bygga upp samma struktur varje gång. Filestar hjälper dig att göra konverteringen lokalt på din dator och finns för både Windows och macOS.
xls och xlt är äldre filformat för Microsoft Excel, men de fyller olika funktioner. En xls-fil används för ett vanligt kalkylblad, medan en xlt-fil är avsedd som mall. Mallformatet passar när du vill återanvända exempelvis tabellstruktur, formatering och formler i nya arbetsböcker. Innan du skapar mallen är det klokt att rensa bort uppgifter som inte ska följa med, såsom tidigare kunddata eller föregående månads resultat.
För ekonomer kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag och kostnadsuppföljningar ska få en gemensam utformning. Projektledare kan skapa mallar för tidsplaner och resursfördelning, medan administratörer kan standardisera återkommande rapporter. Det ger ett mer enhetligt arbetssätt och minskar behovet av manuell kopiering.
Har du flera kalkylblad att bearbeta kan du konvertera dem i en omgång med Filestar. Batchkonvertering sparar tid när exempelvis en samling rapportunderlag ska göras om till mallar, utan att varje fil behöver hanteras separat.
Lokal bearbetning innebär att du inte behöver ladda upp kalkylbladen till en molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen för externa tjänster och ger dig bättre kontroll över filer med exempelvis ekonomiska uppgifter eller kundinformation. Datorns åtkomstskydd och företagets rutiner för säker lagring är fortfarande viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa dina återkommande konverteringar och vilket abonnemang som passar ditt arbetsflöde.
