När du behöver använda ett Excel-kalkylblad som bild kan du konvertera xls till tiff med Filestar. Då omvandlas kalkylbladets innehåll till en rasterbild i Tagged Image File Format, ett format som ofta används inom dokumenthantering, skanning och tryckproduktion.
En xls-fil innehåller celler, formler och kalkylbladsdata, medan en tiff-fil återger innehållet som en bild. Det passar när mottagaren behöver se uppgifterna utan att arbeta vidare med kalkylbladets beräkningar. Behåll gärna originalfilen om du senare behöver ändra värden eller formler.
För ekonomer och revisorer kan konverteringen vara användbar när rapporter eller sammanställningar ska ingå som bildunderlag i dokumentationen. Inom administration kan tabeller behöva föras in i dokumenthanteringssystem som använder tiff. Grafiska formgivare kan också ha nytta av att få kalkylbladsinnehåll som rasterbild för vidare bildbearbetning. Kontrollera utskriftsområde och sidindelning i kalkylbladet inför konverteringen, särskilt om det innehåller många kolumner.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer i samma arbetsomgång. I stället för att konvertera varje kalkylblad separat kan du samla återkommande uppgifter i en batch. Det sparar manuellt arbete när du exempelvis hanterar rapporter från flera avdelningar eller olika redovisningsperioder.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Du behöver därför inte ladda upp kalkylblad med kunduppgifter, ekonomiska underlag eller annan känslig information till en molnbaserad konverteringstjänst. Det minskar exponeringen mot externa tjänster och ger dig bättre kontroll över filerna. Säkerheten beror fortfarande på hur datorn och åtkomsten till den skyddas.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt dokumentflöde eller din återkommande filhantering? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
