När du vill konvertera xls till tar.7z handlar det om att packa Excel-kalkylblad i ett komprimerat arkiv, inte om att ändra kalkylbladens innehåll. Formatet tar samlar filer i ett arkiv som sedan komprimeras med 7z. Dina xls-filer behåller sina data och formler och kan användas igen när arkivet har packats upp.
Med Filestar för Windows och macOS kan du hantera flera filer i samma arbetsflöde. Batchbearbetning minskar det manuella arbetet när du behöver arkivera många kalkylblad, exempelvis inför en projektöverlämning eller när äldre rapporter ska samlas för förvaring. Komprimeringen kan också minska lagringsbehovet, men resultatet beror på filernas innehåll.
För ekonomer och redovisningskonsulter kan tar.7z vara användbart för att samla budgetunderlag, avstämningar och historiska rapporter. Projektledare kan paketera kalkyler och resursplaner, medan administratörer kan organisera större mängder äldre Excel-kalkylblad. Kontrollera gärna att mottagaren har ett program som kan packa upp tar.7z innan du väljer formatet för en leverans.
Bearbetningen sker lokalt på din dator. Det innebär att du inte behöver ladda upp kalkylblad med exempelvis löneuppgifter, kundregister eller interna prognoser till en extern konverteringstjänst. Du minskar därmed exponeringen för tredje part och behåller kontrollen över var filerna hanteras. Tänk samtidigt på att komprimering i sig inte är ett skydd mot obehörig åtkomst.
Vill du veta hur Filestar kan passa din hantering av xls-filer och komprimerade arkiv? Hör av dig så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetsflöde.
