När löneunderlag finns i ett Excel-kalkylblad men behöver användas som en löneinformationsfil kan du behöva konvertera xls till sif. Med Filestar arbetar du med filerna direkt på din dator, på både Windows och macOS. Det ger dig ett praktiskt sätt att förbereda kalkylbladsdata för nästa steg i löne- och bokföringsarbetet.
För löneadministratörer kan konverteringen vara användbar när uppgifter från kalkylblad ska föras vidare till ett system som tar emot sif-filer. Redovisningskonsulter kan behöva hantera löneunderlag från flera kunder, medan HR-personal kan sammanställa arbetstid och andra uppgifter inför lönekörningen. Kontrollera alltid att mottagande system stöder den aktuella sif-varianten och att underlaget innehåller rätt information.
Filestar har stöd för att bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att upprepa samma moment för varje kalkylblad kan du samla filerna och hantera dem i en omgång. Det är särskilt användbart vid återkommande arbete med underlag från olika avdelningar eller kunder.
Löneunderlag kan innehålla personnummer, ersättningar och andra känsliga uppgifter. Lokal bearbetning minskar exponeringen jämfört med att ladda upp materialet till en molnbaserad konverteringstjänst: filerna behöver inte lämnas till en extern tjänst för själva konverteringen. Du behåller kontrollen över var underlagen lagras och vilka som har tillgång till dem. Datorns behörigheter, säkerhetskopiering och övriga skydd är fortfarande viktiga.
Innan du använder resultatet i en lönekörning bör du kontrollera exempelvis datum, belopp och obligatoriska fält mot mottagarens krav. Börja gärna med ett mindre testunderlag för att säkerställa att filerna fungerar i ditt arbetsflöde.
Vill du veta om Filestar passar dina xls-filer och kraven i ditt lönesystem? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma ditt konverteringsbehov.
