När du behöver använda innehållet i ett Excel-kalkylblad i ett redigerbart dokument kan du konvertera xls till rtf med Filestar. Du går från en kalkylbladsfil till en Rich Text Format-fil som kan öppnas och bearbetas i exempelvis Microsoft Word. Det är användbart när uppgifterna ska ingå i en rapport, kompletteras med löptext eller delas med någon som arbetar i ett ordbehandlingsprogram.
För dig som arbetar med ekonomi kan konverteringen underlätta när sammanställningar från äldre xls-filer ska användas i rapportunderlag. Administratörer kan föra över listor till dokument, medan projektledare kan använda uppgifter från kalkylblad i statusrapporter. Tänk på att rtf är ett dokumentformat: formler och andra kalkylbladsfunktioner följer inte med som fungerande beräkningar. Kontrollera därför att innehåll och uppställning passar ditt ändamål efter konverteringen.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att konvertera varje kalkylblad separat kan du samla filerna och utföra samma konvertering i ett gemensamt arbetsflöde. Det sparar manuella moment när du exempelvis ska förbereda ett större rapportarkiv eller återkommande dokumentunderlag.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en webbaserad konverterare. Det innebär att du slipper lämna över filerna till en extern molntjänst för bearbetning. För kalkylblad med personaluppgifter, kundinformation eller interna ekonomiska uppgifter minskar det exponeringen för tredje part. Du behåller kontrollen över var filerna lagras och vem som får åtkomst, samtidigt som datorns egna säkerhetsrutiner fortfarande är viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina dokumentflöden eller din hantering av flera xls-filer? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
