Behöver du använda underlag från Excel i en presentation? Med Filestar kan du konvertera xls till pptx och föra över innehåll från ett Excel-kalkylblad till en PowerPoint Open XML-presentation. Du får ett presentationsformat som du kan arbeta vidare med i Microsoft PowerPoint inför möten, rapportgenomgångar och utbildningar.
xls är ett äldre kalkylbladsformat som ofta förekommer i ekonomiska rapporter, försäljningsunderlag och arkiverade sammanställningar. pptx är ett presentationsformat som passar när informationen ska visas och förklaras för andra. Efter konverteringen bör du kontrollera innehåll och layout, särskilt om kalkylbladet innehåller omfattande tabeller eller komplex formatering. Anpassa sedan presentationen efter målgruppen.
För ekonomer och controllers kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag ska presenteras för ledningen. Säljchefer kan använda den för att förbereda genomgångar av försäljningsresultat, medan projektledare kan ta fram presentationsunderlag från kalkylblad med projektdata. Det förenklar steget från arbetsmaterial till ett format som passar en gemensam genomgång.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du återkommande rapporter eller kalkylblad från flera avdelningar kan du konvertera dem i en omgång i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar det repetitiva arbetet och gör större filsamlingar enklare att hantera.
Konverteringen sker lokalt på din dator, inte i en webbaserad konverterare. Dina filer behöver därför inte laddas upp till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen av exempelvis kunduppgifter, budgetar och interna rapporter och ger dig bättre kontroll över filhanteringen. Datorns säkerhet och organisationens rutiner är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar passar dina kalkylblad och presentationsbehov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
