Behöver du använda information från ett Excel-kalkylblad i en presentation? Med Filestar kan du konvertera xls till pptm och bearbeta filerna lokalt på din dator. Det passar när du vill ta material från äldre kalkylblad vidare till ett presentationsformat för rapportering, möten eller utbildning.
xls är ett kalkylbladsformat som ofta används för ekonomiska underlag, statistik och sammanställningar. pptm är en Makroaktiverad PowerPoint Open XML-presentation. Formatet kan innehålla makron, men en konvertering innebär inte i sig att nya makron skapas eller att makron från ett kalkylblad fungerar i PowerPoint. Kontrollera därför resultatets layout och innehåll innan du använder presentationen.
För en ekonom kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag ska presenteras för ledningen. En projektledare kan behöva förbereda kalkylbladsbaserade statusrapporter inför ett kundmöte, medan en utbildare kan vilja använda beräkningar och sammanställningar som presentationsmaterial. När mottagaren behöver just pptm får du ett format som kan ingå i ett makrobaserat presentationsflöde.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du många kalkylblad att konvertera kan du samla dem i en batch i stället för att upprepa samma moment för varje fil. Det minskar det manuella arbetet och gör återkommande filhantering mer effektiv.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsliga uppgifter. Du behöver inte ladda upp kalkylblad med kunddata, interna prognoser eller ekonomiska siffror till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part, även om datorns säkerhet och dina rutiner för lagring fortfarande är viktiga.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur Filestar kan passa dina konverteringar och arbetsflöden.
