När du behöver presentera information från ett Excel-kalkylblad kan du konvertera xls till ppt med Filestar. Du går från en kalkylbladsfil till en PowerPoint-presentation som du kan arbeta vidare med inför möten, rapportering och utbildningar. Filestar är ett program för datorn och finns för både Windows och macOS.
För ekonomer och controllers kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag eller ekonomiska sammanställningar ska bli presentationsmaterial inför ett ledningsmöte. Säljare kan behöva förbereda försäljningsdata för en kundpresentation, medan projektledare kan använda kalkylbladsunderlag för att presentera projektstatus. När filen har konverterats bör du kontrollera innehåll och layout och anpassa presentationen efter mottagarna.
Har du flera kalkylblad att hantera kan du bearbeta dem tillsammans i Filestar i stället för att konvertera varje fil separat. Batchkonvertering gör arbetet smidigare när du exempelvis förbereder underlag från flera avdelningar, kunder eller rapportperioder. Det minskar antalet manuella moment och hjälper dig att hålla ett enhetligt arbetsflöde.
Lokal bearbetning är särskilt värdefull när dina kalkylblad innehåller kunduppgifter, interna prognoser eller annan känslig information. När filerna behandlas på din dator behöver de inte överföras till en extern molntjänst för konverteringen. Det minskar exponeringen mot tredje part och ger dig bättre kontroll över var materialet hanteras. Datorns åtkomstskydd och företagets rutiner för informationssäkerhet är fortfarande viktiga.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbete med kalkylblad och presentationer? Hör av dig så hjälper vi dig att hitta ett upplägg för dina filer och återkommande arbetsuppgifter.
