När du behöver presentera information från ett Excel-kalkylblad kan du konvertera xls till ppsx med Filestar. Då går du från en kalkylbladsfil till ett PowerPoint Open XML-bildspel, ett format som öppnas direkt som bildspel i Microsoft PowerPoint. Det passar när mottagaren ska ta del av en presentation snarare än arbeta vidare i kalkylbladet.
För dig som arbetar med ekonomi kan konverteringen vara användbar när budgetunderlag eller försäljningssiffror ska presenteras på ett möte. Projektledare kan använda bildspel för statusgenomgångar, medan utbildare kan behöva göra kalkylbladsbaserade exempel till presentationsmaterial. Kontrollera resultatets layout och läsbarhet före visningen, särskilt om originalet innehåller breda tabeller, diagram eller många kalkylblad.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. I stället för att upprepa samma moment för varje fil kan du samla dina xls-filer och köra konverteringen som en gemensam batch. Det förenklar återkommande arbetsuppgifter, exempelvis när flera avdelningars rapporter ska förberedas inför en presentation.
Lokal bearbetning på din dator minskar behovet av att lämna över dokument till en extern molntjänst. Det är särskilt relevant för kalkylblad med personaluppgifter, kunddata eller interna ekonomiska underlag. Du behåller större kontroll över var filerna lagras och vem som har åtkomst till dem. Säkerheten beror också på datorns skydd och dina rutiner för behörigheter och säkerhetskopiering.
Vill du veta hur Filestar kan passa dina presentationsunderlag och återkommande konverteringar? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
