När du behöver gå från kalkylblad till bildspel kan du konvertera xls till ppsm med Filestar. Du bearbetar filerna lokalt på din dator och kan hantera flera filer i samma omgång. Filestar finns för både Windows och macOS, så att du kan arbeta i den miljö du redan använder.
En xls-fil är ett Excel-kalkylblad som kan innehålla tabeller, beräkningar och underlag för rapportering. Formatet ppsm är ett makroaktiverat PowerPoint Open XML-bildspel, avsett för presentationer som öppnas som bildspel i Microsoft PowerPoint. Det passar när materialet ska visas för en publik snarare än användas som ett kalkylblad. Att formatet stöder makron innebär däremot inte att konverteringen automatiskt skapar makron eller överför funktionalitet från Excel.
För ekonomer och controllers kan konverteringen vara användbar när kalkylunderlag ska ingå i budgetgenomgångar eller resultatpresentationer. Projektledare kan behöva presentera sammanställningar vid avstämningar, medan säljteam kan använda kalkylbaserat material inför kundmöten. Kontrollera alltid resultatets layout och innehåll före presentationen, särskilt om originalet innehåller komplexa formler, diagram eller flera kalkylblad.
Med batchbearbetning slipper du upprepa samma moment för varje fil. Det är praktiskt när du har många rapporter eller återkommande underlag som ska behandlas på samma sätt.
Lokal bearbetning minskar behovet av att lämna över känsliga dokument till en extern molntjänst. Budgetar, kunduppgifter och interna prognoser kan därmed stanna på din dator under konverteringen. Säkerheten beror fortfarande på datorns skydd och hur du hanterar filerna, men du får bättre kontroll över var underlagen behandlas.
Vill du veta hur Filestar passar dina kalkylblad och presentationsbehov? Kontakta oss så hjälper vi dig att hitta ett lämpligt arbetssätt.
