Behöver du använda innehåll från ett Excel-kalkylblad i ett PowerPoint-bildspel? Med Filestar kan du konvertera xls till pps direkt på din dator. Du går från ett kalkylbladsformat till ett presentationsformat som är avsett att öppnas som ett bildspel i PowerPoint, snarare än i redigeringsläget.
Det kan vara användbart när du ska presentera siffror för kollegor, kunder eller ledningsgruppen. Som ekonom kan du behöva visa budgetunderlag vid ett möte, medan en försäljningschef kan vilja presentera försäljningsresultat. För projektledare kan kalkylblad med tidsplaner och uppföljningsdata vara underlag för en gemensam genomgång. Kontrollera resultatet efter konverteringen, särskilt om originalfilen innehåller omfattande tabeller, diagram eller formler. Ett bildspel ersätter inte kalkylbladets beräkningsfunktioner.
Filestar finns för både Windows och macOS och låter dig bearbeta flera filer samtidigt. Har du en samling xls-filer som ska konverteras till pps kan du hantera dem i samma arbetsflöde i stället för att upprepa momenten för varje fil. Det sparar tid vid återkommande rapportering och när du förbereder många underlag inför en presentation.
Lokal bearbetning ger dig bättre kontroll över känsligt material. När filerna behandlas på din dator behöver du inte ladda upp dem till en extern konverteringstjänst. Det minskar exponeringen för tredje part och är särskilt relevant för kalkylblad med kunduppgifter, interna prognoser eller ekonomiska uppgifter. Datorns säkerhet och hur du lagrar och delar de färdiga filerna är fortfarande viktiga.
Vill du veta om Filestar passar dina kalkylblad och ditt presentationsflöde? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov inför valet av abonnemang.
