När du vill använda underlag från ett Excel-kalkylblad i en presentationsmall kan du konvertera xls till potx med Filestar. Du arbetar lokalt på din dator, och programmet finns för både Windows och macOS. Det passar dig som vill bearbeta filer utan att ladda upp dem till en onlinetjänst.
Xls är ett kalkylbladsformat som används för bland annat tabeller, beräkningar och ekonomiska sammanställningar. Potx är en PowerPoint Open XML-presentationsmall som används som utgångspunkt för nya presentationer. Eftersom formaten har olika funktioner behöver du kontrollera resultatets layout och innehåll efter konverteringen. En presentationsmall ersätter inte kalkylbladets formler eller beräkningsfunktioner, så behåll originalfilen om du behöver fortsätta arbeta med siffrorna.
För ekonomer och controllers kan konverteringen vara användbar när kalkylbladsbaserat rapportunderlag ska förberedas för återkommande presentationer. Försäljningschefer kan ha motsvarande behov inför resultatgenomgångar, medan projektledare kan vilja använda sammanställningar som underlag för statusmöten. Filestars stöd för batchkonvertering gör att du kan bearbeta flera filer i samma arbetsomgång i stället för att hantera varje fil separat.
Lokal bearbetning minskar behovet av att överföra känsliga uppgifter till externa servrar. Det är särskilt relevant för kalkylblad med kundinformation, budgetar eller interna prognoser. Du behåller större kontroll över var filerna lagras och vem som har åtkomst till dem. Säkerheten beror samtidigt på datorns skydd, behörigheter och dina rutiner för säkerhetskopiering.
Vill du veta hur Filestar kan passa ditt arbetsflöde för xls och potx? Kontakta oss så hjälper vi dig att välja ett upplägg utifrån dina filer och behov.
