Behöver du använda underlag från Excel i en presentationsmall? Med Filestar kan du konvertera xls till potm och bearbeta flera filer i samma arbetsflöde. Programmet körs på både Windows och macOS, så att du kan arbeta i den miljö som passar dig.
Xls är ett Excel-kalkylblad som kan innehålla exempelvis budgetar, beräkningar och sammanställningar. Potm är en makroaktiverad presentationsmall för PowerPoint Open XML. Till skillnad från en vanlig presentation är formatet avsett som utgångspunkt för nya presentationer och kan innehålla makron för återkommande uppgifter. En konvertering innebär däremot inte att kalkylbladets formler eller eventuella Excel-makron automatiskt blir motsvarande funktioner i PowerPoint.
För ekonomer och controllers kan konverteringen vara användbar när kalkylunderlag ska ligga till grund för återkommande rapportpresentationer. Projektledare kan behöva föra över uppföljningsmaterial till presentationsmallar, medan utbildare kan vilja återanvända kalkylbaserat kursmaterial. Kontrollera alltid resultatets layout och innehåll innan du använder mallen, särskilt om kalkylbladet innehåller komplexa tabeller eller beräkningar.
Med Filestar kan du bearbeta flera filer samtidigt i stället för att hantera varje fil separat. Det minskar det manuella arbetet när du exempelvis har många avdelningsrapporter eller äldre kalkylblad att konvertera.
Lokal bearbetning på din dator minskar behovet av att lämna över dokument till en extern molntjänst. Det ger dig större kontroll över känsliga uppgifter, exempelvis kunddata, interna prognoser och ekonomiska underlag. Säkerheten beror samtidigt på hur datorn, åtkomsten och lagringen skyddas.
Vill du veta hur Filestar passar ditt arbetsflöde för xls och potm? Kontakta oss så hjälper vi dig att bedöma dina behov.
